Secretaria acadêmica
A Secretaria Acadêmica da Escola de Aplicação da Universidade Federal do Pará é o setor responsável pela organização, registro, controle e guarda da documentação acadêmica dos discentes, bem como pelo acompanhamento dos procedimentos relacionados à vida escolar e às atividades de ensino da Escola.
A Secretaria Acadêmica tem como principais atribuições responsabilizar-se pela documentação oficial dos discentes, realizar e manter a escrituração escolar de acordo com a legislação vigente e as disposições regimentais, garantindo a regularidade, autenticidade e segurança dos registros referentes à vida escolar. Compete também ao setor instruir, informar e decidir sobre questões relacionadas à escrituração escolar, encaminhando à apreciação superior os casos que ultrapassem sua competência.
Cabe ainda à Secretaria Acadêmica realizar atividades de protocolo, organização e arquivamento de documentos, atender, orientar e encaminhar estudantes, responsáveis, servidores e demais interessados quanto às questões relacionadas aos serviços da Secretaria, bem como coletar, apurar, registrar e consolidar dados para a elaboração de informações e estatísticas acadêmicas.
A Secretaria também é responsável por organizar e manter atualizados cadastros, arquivos, fichários, livros e demais instrumentos de escrituração escolar, além de realizar a coleta, apuração, registro e consolidação de dados relativos ao corpo docente da Escola, especialmente no que se refere às atividades de ensino.
Entre suas atividades, destaca-se ainda a preparação de atestados, históricos escolares, documentos de transferência, boletins, diários de classe e outros documentos acadêmicos, bem como a organização e coordenação dos procedimentos de matrícula dos discentes.
A Secretaria Acadêmica também atua no apoio às atividades dos Conselhos de Classe, realizando a secretaria e a redação das respectivas atas, além de zelar pelo patrimônio existente em suas dependências e pelo adequado funcionamento dos serviços sob sua responsabilidade.
Dessa forma, a Secretaria Acadêmica desempenha papel fundamental na organização e gestão dos registros escolares da EAUFPA, contribuindo para a regularidade da vida acadêmica dos discentes e para o suporte às atividades de ensino e à gestão escolar, em articulação com a Direção e os demais setores da Escola de Aplicação.
Equipe da Secretaria Acadêmica
Responsável pela Secretaria Acadêmica:
Karina Braga Bernardes Seraphico
Técnicos-Administrativos em Educação:
Eder Proença de Oliveira
Dilsilene Carvalho dos Reis
Pedro André da Silva Baía
Bolsista:
Endereço: Escola de Aplicação da UFPA - Avenida Perimetral, 1000.
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
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